La idea es que una empresa pueda identificarse digitalmente, almacenar y compartir documentos verificados, certificados o permisos, firmar documentos electrónicamente y gestionar autorizaciones, todo ello mediante un sistema que facilite las operaciones transfronterizas.

¿Qué podría cambiar para las empresas?

Para una empresa que trabaja con proveedores, clientes o administraciones de otros países europeos, la herramienta podría ayudar a reducir parte del papeleo y evitar tener que utilizar tantos sistemas diferentes para acreditar información o intercambiar documentación.

Por ejemplo, una empresa española que quiera trabajar con una compañía de Francia podría disponer de una vía digital más sencilla para identificarse o compartir determinados documentos y acreditaciones.

¿Es obligatorio utilizarla ahora?

No. Este punto es importante: las Carteras Empresariales Europeas todavía no están implantadas como una obligación para las empresas.

El Consejo de la UE adoptó el 9 de junio de 2026 su posición de negociación sobre esta propuesta. Ahora debe continuar el proceso legislativo y las negociaciones con el Parlamento Europeo.

Por tanto, las empresas no tienen que hacer ningún trámite actualmente por esta iniciativa.