La idea és que una empresa pugui identificar-se digitalment, emmagatzemar i compartir documents verificats, certificats o permisos, signar documents electrònicament i gestionar autoritzacions, tot mitjançant un sistema que faciliti les operacions transfrontereres.

Què podria canviar per a les empreses?

Per a una empresa que treballa amb proveïdors, clients o administracions d'altres països europeus, l'eina podria ajudar a reduir part de la paperassa i evitar haver d'utilitzar tants sistemes diferents per acreditar informació o intercanviar documentació.

Per exemple, una empresa espanyola que vulgui treballar amb una companyia de França podria disposar d'una via digital més senzilla per identificar-se o compartir determinats documents i acreditacions.

És obligatori utilitzar-la ara?

No. Aquest punt és important: les Carteres Empresarials Europees encara no estan implantades com una obligació per a les empreses.

El Consell de la UE va adoptar el 9 de juny de 2026 la seva posició de negociació sobre aquesta proposta. Ara ha de continuar el procés legislatiu i les negociacions amb el Parlament Europeu.

Per tant, les empreses no han de fer cap tràmit actualment per aquesta iniciativa.